Cas d'usages

SoftLaw vous propose une solution de lecture intelligente de contrats avec des algorithmes pré-entrainés pour vous faire gagner du temps dès la première utilisation.

Contract Management & Reporting

Gagnez en performance dans la gestion de vos contrats

Pilotez simplement les engagements contractuels de votre entreprise grâce à:
- l'extraction automatique des éléments clés de vos contrats et avenants en fonction du type de contrat (parties, échéances, montants, clauses particulières …) ;
- la génération automatique de fiches de contrats / tems sheets ;
- la génération automatique de tableaux de suivi reprenant des données clés de vos ensembles de contrats ;  
Mettez en place des alertes sur  vos contrats pour ne plus rater d’échéances clés.
Utilisez le dashboard de l’application pour une visibilité claire et dynamique sur le patrimoine contractuel de votre entreprise.

Aide à la négociation et à la compliance

Optimisez vos processus de négociation et maîtrisez mieux vos risques contractuels

Dès l’import de vos contrats et de leurs avenants, les algorithmes de SoftLaw vous aident à détecter automatiquement les clauses qui se rapprochent ou s’éloignent de vos standards de négociation et à repérer plus facilement les dispositions exotiques que vous n’avez pas l’habitude de signer.
Comparez plusieurs versions d’un même contrat afin de repérer rapidement les modifications apportées en cours de négociation.
En cas de changement réglementaire, parcourez votre base de contrats pour repérer plus rapidement et simplement, les clauses impactées qui doivent par exemple faire l’objet d’un avenant.

Knowledge Management

Retrouver facilement vos modèles de documents et de clauses

Centralisez l’ensemble de vos contrats et de leurs annexes pour une meilleure gestion et un meilleur partage des connaissances au sein de votre structure.
Notre outil a été développé dans le but d’assurer la cohérence de la mémoire contractuelle de votre entreprise ou de votre cabinet. Trouvez rapidement le bon précédent de document ou de de clause grâce à notre moteur de recherches avancé et à différents systèmes de filtres dans la solution.
Editez et exportez en quelques clics des clausiers et  filtrez dedans les clauses les plus pertinentes en fonction d’un contexte donné.

Valorisation du patrimoine contractuel

Partagez mieux la connaissance juridique au sein de votre organisation

SoftLaw transforme vos contrats en données intelligentes en s’appuyant sur vos expertises métier. Les utilisateurs du progiciel peuvent facilement annoter et commenter contrats et clauses pour mieux partager leur savoir-faire avec leurs équipes. Il est aussi possible de renseigner le niveau de risque des clauses afin de ne pas réutiliser une clause illicite ou manifestement désavantageuse. 
Ainsi, en cas de départ d’un collaborateur, son remplaçant bénéficie d’une intégration grandement facilitée dans l’entreprise ou le cabinet grâce à la valorisation du patrimoine contractuel.

Due diligence

Gagnez en précision et en efficacité dans vos audits de contrats

SoftLaw accélére le repérage des clauses sensibles pour un gain de temps considérable: en quelques secondes, les clauses recherchées sont extraites des contrats à auditer, vous n’avez plus qu’à vérifier et corriger les résultats proposés par l’outil à l'aide d'une interface de validation spécialement adaptée à cet effet.
Plus besoin d’imprimer des montagnes de documents, de surligner les passages clés, de prendre des notes et de saisir manuellement toutes les informations devant attirer l’attention sur les contrats. Notre solution recherche les informations clés et préremplit les fiches d’audit.
Le travail préparatoire inhérent à tout audit étant ainsi simplifié, vous disposez de plus de temps pour assurer des vérifications et contrôles de cohérence lors de ces travaux.

Transformation digitale de votre direction juridique ou de votre cabinet

 
Vous souhaitez digitaliser votre entreprise ou votre cabinet et vous avez besoin de gérer la reprise de votre patrimoine contractuel pour en assurer une meilleure exploitation et pour mieux le valoriser.
Notre solution permet de classifier automatiquement vos documents et leurs clauses. 
Notre moteur d’extraction facilite par ailleurs grandement l’alimentation de votre contratech ou de votre CRM : ne pas passer pas des dizaines de minutes par contrat à saisir manuellement les champs clés de vos contrats, notre solution pet vous faire gagner des milliers d’heures sur ces tâches!